실무에서 실제 사용되는 인사 관리 문서 - 스타트업 필수 문서

실무에서 진짜 사용하는 계약서 양식입니다. 스타트업이나 신규 창업자에게 꼭 필요한 인사 서식모음입니다.

실무에서 실제 사용하는 인사 관리 문서양식을 공유합니다.

인사관련 문서에 관한 무료 서식은 구글 검색을 통해 찾아보면 많겠지만 대부분 러프하게 작성된게 전부여서 이렇게 살아있는(?) 문서 양식은 별로 없는 것 같습니다. 

공유하고자 하는 서식들은 원활한 인사 관리를 위해 직접 제작한 문서 서식이며 제가 실제로 사용하고 있는 계약서들입니다. 

스타트업 및 신규 창업자 분들에게 많은 도움이 되실거라 생각합니다.

구글 드라이브로 공유를 하려 했더니 사용하고 있는 공간이 이미 너무 많아서 안되네요..

해당 자료가 꼭 필요하신분은 댓글에 이메일을 남겨주시면 바로 보내드리도록 하겠습니다. 

각 문서 서식별 내용은 IT 스타트업에 맞추어 작성된 문서들이며 신규 스타트업 및 창업자분들께서는 초기 회사 관리시 꼭 필요한 문서들이니 참조하시면 좋을 것 같습니다.

• [message]
• 문서 종류
• 1. 입사시 준비 서류 리스트
  2. 인사기록카드
  3. 비밀 유지 서약서
  4. 연봉 근로 계약서
  5. 경조사(여비) 지급 규정
  6. 인사 관리 규정

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1. 입사시 준비 서류 리스트

입사시 준비 서류!

<회사이름>에 탑승하게 되신 <지원자 이름>님을 진심으로 환영합니다.

<회사 이름>과 함께하기 위해서는 다음과 같은 서류를 준비해주셔야 합니다.

1.     <회사 이름> 인사기록카드 1부 (회사 소정 양식)

2.  이력서 및 자기소개서 1통 (자유 양식)

3.  최종학교 졸업증명서 및 성적증명서 각 1통

4.  신분증 사본 1통 (앞, 뒷면 포함)

5.  주민등록등본 2통

6.  주민등록초본 1통 (병역필자만 해당)

7.  병적확인서 1통 (병역미필자만 해당)

8.  반명함판 칼라사진 2매

9.  직전년도 근로소득 원천징수영수증 (경력자에 한함) 1통

10.  경력증명서 (경력자에 한함) 1통

11.  본인 명의 통장 계좌 사본 (급여 지급용) 1통

2. 인사기록카드

3. 비밀유지 서약서

비밀유지 서약서

성   명 :                           주민등록번호 :              -              

소   속 :                                      

상기 본인은 주식회사 <회사이름>의 직원으로서 다음 각 호의 사항을 준수할 것을 약속합니다.

1. 다음에 예시된 정보와 그 외에 회사의 경영, 영업, 기술에 관한 정보를 재직 시는 물론 퇴직 후에도 회사의 허가 없이 사용하거나 경쟁회사 또는 제3자에게 누설하지 않겠습니다.

(1)   기술개발에 관한 정보

(2)   제품/서비스의 기술, 설계에 관한 정보

(3)   제품/서비스의 기획개발, 실험 데이터 등에 관한 정보

(4)   제품/서비스의 제조원가, 가격설정 등에 관한 정보

(5)   재무에 관한 정보

(6)   인사에 관한 정보

(7)   다른 회사와 업무제휴에 관한 정보

(8)   회사의 자회사, 관련 회사에 관한 정보

(9)   그 외의 정보로서 회사가 특히 비밀유지 대상으로 지정한 정보

본인은 전술한 내용에 위반한 경우 그로 인해 회사에 발생한 손해를 배상함은 물론, 부정경쟁방지법의 관련규정에 의한 민/형사상의 모든 책임을 감수할 것을 서약합니다.

2019 년     월     일

                   (서명)

주식회사 <회사이름> 대표이사 귀중

4. 연봉 근로 계약서

5. 경조사(여비) 지급 규정

제 1절  총칙

제 1조(목적) 이 규정은 주식회사 <회사이름>(이하 “회사”라 한다)의 업무수행을 위하여 

       국내 및 국외에 여행을 할 때 지급하는 여비에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조(적용범위) 이 기준은 회사의 임, 직원에 대하여 적용한다.

제 3 조(출장 구분)

①     국내 출장 : 회사 임직원이 출장 명령에 의거하여 회사의 자치행정 권역을 벗어나 

                    업무를 수행하기 위하여 국내로 출장하는 것을 말한다.

②     국외 출장 : 회사 임직원이 시장조사, 시장 개척, 연구 등의 통상적인 업무수행과 회

   

             의(세미나,포럼) 참석, 전시회 참관 등을 위하여 국외로 출장하는 것을 말한다.

제 4 조(용어의 정의)

①    교통비 : 목적지간(국가간 또는 자치행정 권역간) 교통비 (항공료, 철도료, 선박료, 버스료, 자동차료 등)를 말한다.

②    일비 : 식비, 현지 교통비 및 기타 잡비를 말한다.

③    숙박비 : 국/내외 출장으로 인하여 발생하는 국내/외에서의 숙박비를 말한다.

제 5 조(여비의 계산)

①  여비는 정상 출장 경로에 의하여 여비지급 기준표에 의한 사후 정산 지급을 원칙으로 한다. 단, 업무의 형편상 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 정상 출장 경로가 불가한 경우에는 실제로 경유한 노정에 의하여 계산 할 수 있다.

②  본 규정에 명시된 여비지급 기준표 이외에 추가 여비 발생시에는 그 발생사유와 추가 여비를 출장보고서에 함께 기술하여 대표이사의 승인 후 추가 사후 지급한다.

제 6 조(여비 지급의 제한)

①   회사 이외의 자(해외지사, 기관 또는 업체)가 여비를 부담하는 경우에 있어 그 내용에 의거 해당 비용을 지급하지 않는다.

②   회사의 차량을 이용 출장할 경우에는 그 구간에 해당하는 교통비는 지급하지 않는다.

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중략

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6. 인사 관리 규정

제 1 절  총칙

제1조(목적) 이 규정은 직원의 인사 및 복리후생 제반에 관한 기본원칙과 운영사항을 

정함으로써 인사관리의 적정성과 공정성을 기함과 동시에 직원의 복리후생 지원에 기준을

정의함에 목적이 있다.

제 2조(적용범위) 본 규정은 다른 정함이 있는 경우 및 다음 각 호의 규정을 제외하고는 본 

규정에 따른다.

제 3조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1.     “채용”이라 함은 회사가 정한 소정의 절차를 거쳐 회사에 근무케 함을 말한다.

2.     “정원”이라 함은 회사가 포괄하고 있는 직무를 수행할 소요인원을 지정함을 말한다.

3.     “보직”이라 함은 직원을 부서에 배치하고 담당할 직무를 지정함을 말한다.

4.     “전보”라 함은 사원을 소속부서에서 타 부서로 변동시킴을 말한다.

5.     “승진”이라 함은 하위직위에서 상위직위로의 오름을 말한다.

6.     “휴직”이라 함은 직원의 신분을 유지하면서 일정기간 직무를 쉬는 것을 말한다.

7.     “복직”이라 함은 휴직 중에 있는 직원이 해당직무로 복귀하는 것을 말한다.

8.     “해직”이라 함은 직원으로서의 자격을 상실함을 말한다.

제 4조(인사권) 직원에 대한 인사권은 대표이사가 행사한다. 다만 대표이사가 필요하다고 

인정할 때에는 그 일부를 하위자에게 위임할 수 있다.

제 5조(인사권 행사의 형식) 직원에 대한 제반 인사권의 행사는 사령장에 의하되 필요에 따라 인 사 발령문으로 갈음할 수 있다.

제 2 절  직원의 구분

제 6조(직원의 정의) 이 규정에서 직원이라 함은 회사에 채용된 다음 각 호의 자를 말한다.

1.     수습 직원

2.     계약직 직원

3.     정규 직원

제 7조(직위) 직원의 직위는 팀원, 팀장, 실장, 본부장 등으로 운영한다. 다만 대표이사가 

필요하다고 인정하는 경우 별도의 직위를 둘 수 있다.

제 8조(인사위원회) ① 회사는 공정한 인사관리를 위하여 인사위원회를 둔다.

②    인사위원회는 대표이사를 보좌하여 인사에 관한 사항을 심의한다.

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중략

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